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cuwel congresos / Servicios / Previo al Evento
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Cuwel congresos ofrece un servicio integral en la organización de congresos y desarrollo de eventos, a nivel local, provincial y regional. Previo al congreso nuestro equipo llevará a cabo:

   - Visita a los organizadores para conocer qué desean llevar a cabo y de qué manera.

   - Trabajo de campo, visita a posibles sedes, hoteles, restaurantes, servicios de cartering, etc.

   - Elaboración detallado de un presupuesto desglosado por partidas, muy detallado.

   - Coordinación en la imagen oficial del congreso, diseño de página web, papelería, etc.


   - Elaboración y mantenimiento de página web del congreso.

   - Elaboración de bases de datos, impresión de programas, cartas de presentación, sobres.

   - Envío personalizado del programa científico y carta de presentación a los posibles asistentes.

   - Envío de posters a los servicios hospitalarios objeto del congreso de toda el área de influencia.

   - Bloqueo de habitaciones de hotel.

   - Estudio y reserva de servicios de hostelería.

   - Contacto con las casas comerciales e instituciones y negociación para posibles colaboraciones.

   - Estudio y reserva de los medios de transporte necesarios si fuese el caso.

   - Control de inscripciones y reservas.

   - Contratación y reserva de los servicios técnicos necesarios.

   - Contratación de material decorativo para la sede: señalítica, lonas, cartelería, posters, etc.

   - Contacto con los medios de comunicación y envío de material informativo previo al congreso.

   - Resolución de dudas y contacto con congresistas y asistentes que demanden nuestra ayuda.

   - Contacto constante y continuado con los organizadores del evento

 

 



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